Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. redaguoja rengėjų pateiktus Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus ar mero vardu aukštesniosioms institucijoms siunčiamus raštus, užtikrindamas jų atitiktį Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymui, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimams ir rekomendacijoms, kitiems teisės aktams, reglamentuojantiems valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą, Dokumentų rengimo taisyklėms ir Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijoms, juos vizuoja bei teikia pastabas;
2. bendradarbiaudamas ir konsultuodamasis su Valstybinės lietuvių kalbos komisijos, Lietuvių kalbos instituto specialistais sprendžia dokumentų rengėjams kylančias kalbos problemas, susijusias su įvairių sričių terminų vartojimu;
3. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus lietuvių kalbos vartojimo ir dokumentų rengimo klausimais, susijusiais su jų funkcijų ir (ar) pareigų vykdymu;
4. teikia pasiūlymus bei pastabas lietuvių kalbos vartojimo tobulinimo ir dokumentų rengimo Savivaldybės administracijoje klausimais;
5. skyriaus vedėjo pavedimu rengia viešųjų pirkimų dokumentus skyriaus kompetencijos klausimais;
6. atlieka Klaipėdos miesto tarybos, profesinių sąjungų ir darbdavių organizacijų trišalės tarybos sekretoriaus funkcijas: padeda pirmininkui organizuoti posėdžius, tvarko dokumentaciją, renka šalių pasiūlymus bei kitą informaciją, reikalingą trišalės tarybos darbui, protokoluoja posėdžius.
7. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
Specialieji reikalavimai:
1. turėti aukštąjį universitetinį lietuvių filologijos, kalbos studijų, lingvistikos, literatūrologijos studijų krypčių išsilavinimą;
2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą;
3. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos prie Lietuvos Respublikos Seimo nutarimus ir rekomendacijas, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą, Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas Dokumentų rengimo taisykles;
4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
5. mokėti kaupti, nagrinėti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.