Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
1. būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3. žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą;
4. išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką;
5. mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
7. gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
8. mokėti bendrauti su žmonėmis;
9. atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.
Darbuotojo funkcijos:
1. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos kolegijos posėdžius, rengia šių posėdžių darbotvarkių projektus ir teikia pasirašyti juos posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, skelbia šių posėdžių darbotvarkes, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ar kitą kolegijos posėdžio medžiagą Savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt); formuoja Savivaldybės tarybos kolegijoje priimtų sprendimų bylas; pateikia posėdyje svarstomų klausimų medžiagą ar kitus dokumentus Savivaldybės tarybos kolegijos nariams, Savivaldybės administracijos direktoriui, Vyriausybės atstovui Klaipėdos ir Tauragės apskrityse, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai, asmenims, kurie kolegijos darbotvarkėje nurodyti pranešėjais ir kitiems, kviečiamiems dalyvauti posėdyje asmenims;
2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų posėdžius, rengia ir skelbia šių posėdžių darbotvarkes su numatytų svarstyti klausimų medžiagą Savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt), formuoja Savivaldybės tarybos komitetuose ir komisijose priimtų sprendimų bylas, pateikia posėdyje svarstomų klausimų medžiagą ar kitus dokumentus Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų nariams, Savivaldybės administracijai, Vyriausybės atstovui Klaipėdos ir Tauragės apskrityse, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai;
3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais užtikrina Savivaldybės tarybos kolegijai, komitetams ir komisijoms reikalingų dokumentų pateikimą, atlieka šių dokumentų dauginimą, kopijavimą;
4. protokoluoja Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų posėdžius, Savivaldybės mero sudarytų komisijų, darbo grupių pasitarimus ir posėdžius; parengtus Savivaldybės tarybos kolegijos posėdžių protokolų projektus teikia pasirašyti posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, posėdžio sekretoriui, protokolų projektų rengėjui; Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų ir darbo grupių protokolų projektus teikia pasirašyti posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, protokolų projektų rengėjui;
5. Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų, frakcijų, komisijų narių pageidavimu teikia 4.4 papunktyje nurodytų pasirašytų protokolų kopijas, išrašus;
6. atlieka posėdžių metu priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų/siūlymų spausdinimą, dauginimą, išsiuntimą vykdytojams;
7. tvarko Savivaldybės interneto svetainę jo kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina duomenų apie Savivaldybės tarybos kolegiją, komitetus, komisijas atnaujinimą;
8. rengia Savivaldybės mero potvarkių, pavedimų, rezoliucijų projektus;
9. apibendrina Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja Savivaldybės merą, skyriaus vedėją, Savivaldybės tarybą ir Savivaldybės administracijos direktorių;
10. teikia informaciją raštu skyriaus vedėjui apie Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų narių nusišalinimą svarstomais klausimais;
11. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.