Savivaldybės administracijos direktorius / Administravimo departamentas / Aprūpinimo skyrius
Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
Teikia duomenis skyriaus vedėjui ir kitiems padaliniams Savivaldybės strateginės plėtros ir strateginių veiklos planų bei savivaldybės biudžeto ir skyriaus kuruojamų programų (priemonių) projektų ir veiklos ataskaitų rengimui. Įstatymų nustatyta tvarka koordinuoja teikimų dėl balsavimo apylinkių ribų tikslinimo, panaikinimo ar naujų sudarymo rengimą, užtikrina patalpų suteikimą ir jų įrengimą, vykdant visų lygių rinkimus, referendumus ir apklausas mieste. Pagal kompetenciją rengia Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus. Rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą; dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje. Organizuoja Savivaldybės transporto priemonių nuomos ar įsigijimo ir su transportu susijusių paslaugų ir priemonių pirkimą, transporto naudojimą, vairuotojų darbą, tvarko kelialapių, degalų apskaitą, rengia automobilių ridos suvestines. Prižiūri kondicionierių techninę būklę, organizuoja jų techninę priežiūrą ir gedimų šalinimą. Organizuoja baldų pirkimą, renka ir analizuoja poreikį. Prižiūri stoglangių, medinių langų ir durų techninę būklę, organizuoja jų priežiūrą ir gedimų šalinimą. Koordinuoja turto priežiūros vykdymą; vertina ir planuoja investicijų į turtą poreikį; vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja nusidėvėjusio turto ir medžiagų nurašymą, išardymą ir likvidavimą, dalyvauja vykdant materialiojo turto ir medžiagų inventorizaciją. Pagal kompetenciją planuoja darbų, prekių, paslaugų poreikį. Vykdo sutarčių su tiekėjais administravimą. Pagal skyriaus kuruojamas sutartis administruoja gaunamas (paštu, el. paštu, SABIS sistemoje) sąskaitas faktūras, teikia jas apmokėjimui. Pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.
Specialieji reikalavimai:
Turėti aukštojo mokslo kvalifikaciją, įgytą baigus universitetines technologijų mokslų studijų krypčių grupės studijas ir įgijus bakalauro kvalifikacinį laipsnį, ar jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, arba įgytą baigus kolegines technologijų mokslų studijų krypčių grupės studijas ir įgijus profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį, ar jai lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją. Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, teisės aktų rengimą, dokumentų valdymą, viešuosius pirkimus, darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę saugą, turto valdymą ir priežiūrą. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą. Mokėti kaupti, nagrinėti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.