Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

Aptarnauja asmenis telefonu, suteikdamas jiems prašomą informaciją pagal savo kompetenciją, informuoja interesantus apie įstaigos struktūrą, darbo laiką, suteikia jiems kitą reikiamą informaciją.

Dirba su dokumentų valdymo sistema „Avilys“, registruoja gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus (socialinių išmokų, paslaugų (taip pat ir asmenų su sunkia negalia) ir kompensacijų), spausdina tarnybinius raštus ir dokumentus.

Priima dokumentus vadovų pasirašymui, užtikrina operatyvų perdavimą tolesniam vykdymui.

Perduoda dokumentus vadovams rezoliucijų įrašymui, paskirsto juos vykdytojams.

Siunčia pagal paskirtį tarnybinę korespondenciją, informacinius pranešimus gyventojams apie piniginės socialinės paramos skyrimą (socialinę pašalpą, būsto šildymo išlaidų, geriamojo vandens išlaidų ir karšto vandens išlaidų kompensacijas, išmokas vaikams, individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijas ir kitą piniginę socialinę paramą).

Kviečia specialistus ir pavaldžių įstaigų vadovus į pasitarimus, juos protokoluoja.

Organizuoja komisijų, darbo grupių posėdžius, juos protokoluoja, daro jų išrašus, informuoja apie priimtus sprendimus suinteresuotus asmenis ir (ar) įstaigas.

Daugina arba persiunčia elektroniniu paštu pavaldžioms įstaigoms reikiamą medžiagą, gaunamą įvairią informaciją ir raštus.

Pagal savo kompetenciją teikia ir siunčia informaciją suinteresuotiems asmenims ir pavaldžioms įstaigoms.

Pagal savo kompetenciją rengia raštų projektus.

Pagal kompetenciją rengia ir teikia departamento direktoriui ataskaitas, informaciją bei kitus duomenis.

Įvykdžius dokumentuose nurodytas užduotis, dokumentus pagal dokumentacijos planą sudeda į bylas, parengia bylas perduoti į archyvą, vykdo dokumentų paiešką.

Dirba su e. teismų sistema, registruoja per sistemą gautus raštus, perduoda vadovams rezoliucijai ir paskirsto tolimesniam vykdymui.

Rengia paraiškas apmokėjimui dėl trumpalaikės/ilgalaikės socialinės globos paslaugų išlaidų kompensavimo.

Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.