Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

Tvarko atrinktas išmokų vaikams, socialinės paramos mokiniams, tikslinės kompensacijos, socialinės pašalpos, būsto šildymo išlaidų, geriamojo vandens išlaidų ir karšto vandens išlaidų kompensacijų ir kitas piniginės socialinės paramos bylas, priima socialinių paslaugų, specialiųjų poreikių lygio nustatymo bylas ir kitus nuolat, ilgai ir trumpai saugojamus dokumentus, juos sistemina, kaupia ir saugo bei kontroliuoja, kad bylos ir dokumentai archyvui būtų perduodami laiku.
Saugomų dokumentų pagrindu (pagal fondų sąrašą) rengia pažymas, atsakymų projektus juridiniams, fiziniams asmenims, vykdo dokumentų paiešką, išduoda dokumentų kopijas, išrašus.
Rengia dokumentacijos planus.
Sudaro ilgai ir nuolat saugojamų bylų apyrašus, rengia istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas, naikinti atrinktų bylų aktus ir juos teikia derinti Klaipėdos regioniniam valstybės archyvui.
Vykdo archyvinių bylų techninės būklės priežiūrą, atlieka dokumentų ekspertizę, atrenka bylas naikinimui.
Rengia raštų bei atsakymų į paklausimus projektus.
Teikia metodines rekomendacijas ir konsultuoja įstaigos darbuotojus archyvinių dokumentų tvarkymo klausimais.
Vykdo dokumentų fondų inventorizaciją.
Sudaro sąlygas įstatymų nustatyta tvarka susipažinti su archyve saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas fiziniams ir juridiniams asmenims bei pateikia kitą reikalingą informaciją.
Vykdo darbus ir atsako už archyvinių dokumentų, esančių Liepų g. 7, 11 ir Taikos pr. 52C, Klaipėda, saugyklose, priežiūrą; esant poreikiui, darbus vykdo visose Savivaldybės administracijos saugyklose.
Atlieka archyvinių dokumentų skaitmenizavimo darbus.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus pagal savo darbo sritį jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.