Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

Priima fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl civilinės būklės aktų įrašų išrašų, civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų, civilinės būklės aktų įrašų kopijų išdavimo, gimimo, santuokos sudarymo, mirties aktų įrašų išrašų pagal 1976 m. Vienos konvenciją, bei jų daugiakalbių formų pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus išdavimo, registruoja atitinkamuose registruose informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, juos nagrinėja, vertina ir vykdo.
Nagrinėja ir vertina juridinių ir fizinių asmenų gautus paklausimus, prašymus, skundus dėl archyvinių civilinės būklės aktų įrašų įregistravimo, archyvinių dokumentų išdavimo, civilinės būklės aktų įrašų duomenų papildymo Gyventojų registre, rengia atsakymų projektus ir teikia juos pasirašyti skyriaus vedėjui informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“.
Tikrina ir atsako už teikiamų paslaugų teisingą valstybės rinkliavos sumokėjimą Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos.
Nagrinėja pateiktus per Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinę sistemą (MGVDIS) asmenų prašymus dėl civilinės būklės aktų įrašų liudijančių išrašų, kopijų išdavimo ir juos vykdo.
Konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis archyvinių dokumentų išdavimo klausimais.
Trūkstant duomenų Gyventojų registre apie asmeniui sudarytus civilinės būklės aktų įrašus, atlieka paiešką skyriaus archyve ir parengia civilinės būklės aktų įrašų kopijas, rengia paklausimus dėl jų paieškos šalies civilinės metrikacijos įstaigoms, Valstybiniam istorijos archyvui, rengia raštus VĮ Registrų centrui dėl trūkstamų duomenų papildymo Gyventojų registre, juos pasirašo bei siunčia vykdymui.
Parengia ir pasirašo civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, gimimo, santuokos sudarymo, mirties aktų įrašų išrašus pagal 1976 m. Vienos konvenciją bei jų daugiakalbes formas pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus, parengia ir tvirtina civilinės būklės aktų įrašų išrašus, kopijas.
Priima asmenų prašymus įrašyti jų asmens kodus į archyvinius civilinės būklės aktų įrašus, juos įrašo ir sudaro civilinės būklės akto įrašo pakeitimo ar papildymo įrašus.
VĮ Registro centrui, civilinės metrikacijos įstaigoms ar asmenims, pateikusiems prašymus dėl trūkstamų gimimo akto įrašuose duomenų apie vaiko tėvų tautybes papildymo Gyventojų registre, tikrina šiuos duomenis saugomuose skyriaus archyve gimimo akto įrašuose bei atlieka šių duomenų papildymą Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinėje sistemoje (MGVDIS).
Daro žymas skyriaus archyvinėse knygose apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus.
Metams pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą dokumentacijos plane nustatytus dokumentus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui.
Priima iš skyriaus specialistų dokumentus paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus saugojimui į archyvą ir atsako už jų tinkamą archyvavimą.
Vykdo archyvinių bylų techninės būklės priežiūrą, organizuoja ir dalyvauja archyvinių bylų įrišimo į kietus viršelius pagal dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus darbe.
Rengia nuolatinio ir ilgalaikio dokumentų saugojimo suvestinius apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus.
Rengia skyriaus veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas.
Teisės aktuose nustatytais terminais ir tvarka Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) derina su Klaipėdos apskrities archyvu nuolatinio ir ilgo dokumentų saugojimo suvestinius apyrašus kartu su to laikotarpio skyriaus veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažyma ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.
Teisės aktuose nustatytais terminais ir tvarka Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) derina su Klaipėdos apskrities archyvu naikinimui atrinktų dokumentų aktus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui.
Organizuoja naikinimui atrinktų ir aktu patvirtintų dokumentų sunaikinimą.
Mėnesiui pasibaigus priima iš skyriaus specialistų sudarytus civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašus, suformuoja į archyvines bylas pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus saugojimui skyriaus archyve.
Metams pasibaigus parengia (spausdina, numeruoja, aprašo) civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašų abėcėlinę rodyklę ir registrą saugojimui skyriaus archyve.
Rengia skyriaus dokumentacijos planą, derina su skyriaus vedėju ir teikia jį Bendrajam skyriui.
Pagal gautus iš teismų sprendimus, iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų gautus papildymo pakeitimo akto įrašus daro žymas skyriaus archyvinėse knygose apie civilinės būklės aktų įrašų pakeitimus, ištaisymus, papildymus.
Santuokų registravimo dienomis skyriaus vedėjo pavedimu dirba Apeigų rūmuose (norinčių susituokti asmenų ir jų liudytojų asmens dokumentų tikrinimas, tvarkos palaikymas ir pan.).
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.
Kalbų mokėjimas – privaloma mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių ar rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
Darbo patirtis – ne mažesnė kaip 1 metai.
Gebėti dirbti MS Office programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.