Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
Priima, sistemina ir saugo likviduotų juridinių asmenų dokumentus ir tvarko jų apskaitą.
Kartu su kitais specialistais tikrina, kad priimami dokumentai atitiktų dokumentų tvarkymo taisyklių reikalavimus.
Užtikrina saugomų dokumentų tvarkymą bei dokumentų panaudojimą.
Informuoja skyriaus vedėją apie dokumentų fondo sudėties, fizinės būklės, kiekio pasikeitimus.
Pagal paklausimus vykdo archyvinių dokumentų paiešką ir rengia atsakymų projektus.
Remdamasis saugomais dokumentais, juridinių ir fizinių asmenų prašymu, rengia pažymas, vykdo dokumentų paiešką, išduoda dokumentų kopijas, rengia atsakymų projektus.
Rengia dokumentų atrinkimo naikinti aktus, juos derina su Klaipėdos regioniniu valstybės archyvu.
Vykdo darbus ir atsako už archyvinių dokumentų, esančių H. Manto g. 51 ir Naujoji Uosto g. 16, Klaipėda, saugyklose, priežiūrą; esant poreikiui, darbus vykdo visose Savivaldybės administracijos saugyklose.
Atlieka archyvinių dokumentų skaitmenizavimo darbus.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus pagal savo darbo sritį jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Specialieji reikalavimai:
Būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
Turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį archyvinio darbo srityje.
Mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.