Savivaldybės administracijos direktorius / Administravimo departamentas / Bendrasis skyrius
Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funckijos:
Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Koordinuoja archyvinių dokumentų išrašų, nuorašų, kopijų, pažymų iš savivaldybės veiklos archyvo ir (arba) likviduotų juridinių asmenų archyvo išdavimą, pažymų dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo toliau saugoti ar perduotinų toliau saugoti dokumentų neturėjimo, išdavimą.
Įgaliojus vykdo atsakingo asmens už darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą ir organizavimą bei gaisrinės saugos kontrolę.
Rengia teikimus dėl balsavimo apylinkių ribų tikslinimo, panaikinimo ar naujų sudarymo, užtikrina patalpų suteikimą ir jų įrengimą, vykdant visų lygių rinkimus, referendumus ir apklausas mieste.
Organizuoja įstaigos padalinių parengtų dokumentų tikrinimą ir redagavimą, rekomendacijų bei pastabų dėl lietuvių kalbos vartojimo taisyklingumo ir dokumentų valdymo tobulinimo teikimą.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Specialieji reikalavimai:
Išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija:
studijų kryptis – ekonomika (arba);
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
studijų kryptis – vadyba (arba);
studijų kryptis – statybos inžinerija (arba);
arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;