Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
Įveda į informacinę dokumentų valdymo sistemą (toliau – IVS) Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos direktoriaus užduotis pagal gautus jiems adresuotus juridinių asmenų ir vidaus dokumentus, paskirsto dokumentus vykdytojams.
Koreguoja, pratęsia, baigia arba nutraukia užduočių kontrolę pagal gautus vadovams adresuotus juridinių asmenų ir vidaus dokumentus.
Atlieka Savivaldybės tarybos sprendimų, pavestų vykdyti Savivaldybės administracijai, vykdymo kontrolės priežiūrą, teikia informaciją apie laiku neįvykdytus sprendimus Savivaldybės administracijos direktoriui.
Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus ataskaitas apie Savivaldybės tarybos sprendimų vykdymą.
Registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, kontroliuoja jų vykdymo terminus.
Registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus neeilinių pasitarimų protokolus, kontroliuoja protokolinių pavedimų vykdymą.
Protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus organizuojamus Savivaldybės administracijos vadovų pasitarimus, kontroliuoja protokolinių pavedimų vykdymą.
Paskirsto korespondenciją ir dokumentus Savivaldybės administracijos direktoriui.
Rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus darbotvarkę, organizuoja pasitarimus, užtikrina kokybišką informacijos pateikimą Savivaldybės administracijos direktoriui.
Tvarko Savivaldybės administracijos direktoriaus kontroliuojamų užduočių vykdymą informacinėje dokumentų valdymo sistemoje.
Pavaduoja Administravimo departamento Bendrojo skyriaus dokumentų valdymo specialistą ir kitus skyriaus darbuotojus pagal savo darbo sritį jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Specialieji reikalavimai:
Būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
Mokėti rusų, anglų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.