Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo  šias funkcijas:

1. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos kolegijos posėdžius, rengia šių posėdžių darbotvarkių projektus ir teikia pasirašyti juos posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, skelbia šių posėdžių darbotvarkes, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ar kitą kolegijos posėdžio medžiagą Savivaldybės interneto svetainėje (www.klaipeda.lt); formuoja Savivaldybės tarybos kolegijoje priimtų sprendimų bylas; pateikia posėdyje svarstomų klausimų medžiagą ar kitus dokumentus Savivaldybės tarybos kolegijos nariams, Vyriausybės atstovui Klaipėdos ir Tauragės apskrityse, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai, asmenims, kurie kolegijos darbotvarkėje nurodyti pranešėjais ir kitiems, kviečiamiems dalyvauti posėdyje asmenims;
2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos komitetų ir priskirtų Savivaldybės tarybos komisijų posėdžius, rengia ir skelbia šių posėdžių darbotvarkes su numatytų svarstyti klausimų medžiagą Savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt), formuoja Savivaldybės tarybos komitetuose ir komisijose priimtų sprendimų bylas, pateikia posėdyje svarstomų klausimų medžiagą ar kitus dokumentus komitetų ir komisijų nariams, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovams, Vyriausybės atstovui Klaipėdos ir Tauragės apskrityse, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai;
3. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais užtikrina Savivaldybės tarybos kolegijai, komitetams ir priskirtoms Savivaldybės tarybos komisijoms reikalingų dokumentų pateikimą;
4. protokoluoja Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir priskirtų Savivaldybės tarybos komisijų posėdžius, Savivaldybės mero ar skyriaus vedėjo pavedimu Savivaldybės mero sudarytų darbo grupių pasitarimus ir posėdžius; parengtus Savivaldybės tarybos kolegijos posėdžių protokolų projektus teikia pasirašyti posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, posėdžio sekretoriui, protokolų projektų rengėjui; Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų ir darbo grupių protokolų projektus teikia pasirašyti posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, protokolų projektų rengėjui;
5. Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų, frakcijų, komisijų narių pageidavimu teikia 4.4 papunktyje nurodytų pasirašytų protokolų kopijas, išrašus;
6. atlieka posėdžių metu priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų / siūlymų pateikimą vykdytojams, renka informaciją apie jų įvykdymą;
7. tvarko Savivaldybės interneto svetainę jo kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina duomenų apie Savivaldybės tarybos kolegiją, komitetus, priskirtas komisijas atnaujinimą;
8. rengia Savivaldybės mero potvarkių, pavedimų, rezoliucijų projektus;
9. apibendrina Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir priskirtų komisijų priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja Savivaldybės merą, Savivaldybės administracijos direktorių, skyriaus vedėją, esant poreikiui – komitetų ir komisijų pirmininkus;
10. teikia informaciją skyriaus vedėjui apie Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir priskirtų komisijų narių nusišalinimą svarstomais klausimais, taip pat apie jų dalyvavimą ir dalyvavimo trukmę posėdžiuose;
11. pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu;
12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

1. būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3. žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą;
4. išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką;
5. mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
7. gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
8. turėti puikius dalykinio bendravimo įgūdžius;
9. atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.