Šias pareigas einantis darbuotojas vykdos šias funkcijas:

Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos posėdžius, rengia šių posėdžių darbotvarkių projektus ir teikia pasirašyti juos posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, skelbia šių posėdžių darbotvarkes Savivaldybės interneto svetainėje (www.klaipeda.lt), formuoja sprendimų projektų ir priimtų sprendimų bylas, pateikia sprendimų projektus ir rengimo dokumentus Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės administracijai, Vyriausybės atstovui Klaipėdos apskrityje, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai, talpina juos Savivaldybės interneto svetainėje.
Užtikrina Savivaldybės tarybos posėdžiui reikalingos medžiagos apdorojimą, susisteminimą ir pateikimą skyriaus vedėjui ir tarybos posėdžio sekretoriui.
Dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, juos protokoluoja, nustatytais terminais parengtus Savivaldybės tarybos posėdžių protokolų projektus teikia pasirašyti Savivaldybės tarybos posėdžiui pirmininkavusiam asmeniui bei tarybos posėdžių sekretoriui, užregistruotus protokolus talpina Savivaldybės interneto svetainėje.
Savivaldybės tarybos narių prašymu teikia 4.3 papunktyje nurodytų pasirašytų protokolų kopijas, išrašus.
Atlieka Savivaldybės tarybos posėdžių metu priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų išsiuntimą vykdytojams.
Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais registruoja Savivaldybės tarybai teikiamų sprendimų projektus, dokumentų valdymo sistemoje „@vilys”, talpina juos ir jų rengimo medžiagą Savivaldybės interneto svetainėje, išsiunčia suinteresuotiems asmenims.
Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, talpina juos Savivaldybės interneto svetainėje.
Tvarko Savivaldybės interneto svetainę darbuotojo kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina duomenų apie Savivaldybės tarybą atnaujinimą.
Rengia su skyriaus veikla susijusius Savivaldybės mero potvarkių, pavedimų, rezoliucijų, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, raštų ir pavedimų projektus.
Apibendrina Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja skyriaus vedėją ir tarybos posėdžių sekretorių.
Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais rengia informaciją apie Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų ir protokolinių pavedimų, taip pat kolegijos priimtų sprendimų įgyvendinimą.
Teikia informaciją skyriaus vedėjui ir tarybos posėdžių sekretoriui apie Savivaldybės tarybos narių nusišalinimą svarstomais klausimais, jų nedalyvavimą Savivaldybės tarybos posėdžiuose.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.
Žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą.
Išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką.
Mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
Gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti puikius dalykinio bendravimo įgūdžius.
Atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.