Darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1. priima, sistemina ir saugo Savivaldybės bei likviduotų juridinių asmenų dokumentus ir tvarko jų apskaitą;
2. kartu su kitais specialistais tikrina, kad priimami dokumentai atitiktų dokumentų tvarkymo taisyklių reikalavimus;
3. užtikrina saugomų dokumentų tvarkymą ir dokumentų panaudojimą;
4. informuoja Bendrojo skyriaus vedėją apie dokumentų fondo sudėties, fizinės būklės, kiekio pasikeitimus;
5. pagal paklausimus vykdo archyvinių dokumentų paiešką ir rengia atsakymų projektus;
6. remdamasis saugomais dokumentais, juridinių ir fizinių asmenų prašymu rengia pažymas, dokumentų paiešką, išduoda dokumentų kopijas, rengia atsakymų projektus;
7. rengia dokumentų naikinimo aktus, juos derina su Klaipėdos apskrities archyvu;
8. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.
Specialieji reikalavimai:
1. būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis ar jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas, arba aukštesnysis išsilavinimas, arba iki 1995 metų įgytas specialusis vidurinis išsilavinimas.
2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
3. mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
4. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį archyvinio darbo srityje.
5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą.
6. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
7. gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.