Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

Atlieka Savivaldybės vicemerų techninį aptarnavimą.
Įveda į dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ Savivaldybės mero, vicemerų, Savivaldybės administracijos direktoriaus užduotis pagal gautus jiems adresuotus juridinių asmenų ir vidaus dokumentus, paskirsto dokumentus vykdytojams.
Koreguoja, pratęsia, baigia arba nutraukia užduočių kontrolę pagal gautus vadovams adresuotus juridinių asmenų ir vidaus dokumentus.
Registruoja vicemerų pavedimus, kontroliuoja jų vykdymo terminus.
Protokoluoja vicemerų organizuojamus neeilinius pasitarimus, kontroliuoja protokolinių pavedimų vykdymą.
Tvarko vicemerų kontroliuojamų užduočių vykdymą dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
Paskirsto korespondenciją ir dokumentus vicemerams.
Rengia vicemerų darbotvarkes, organizuoja pasitarimus, užtikrina kokybišką informacijos pateikimą vicemerams.
Registruoja dokumentus su slaptumo žymomis „riboto naudojimo“, „konfidencialiai“, „slaptai“, įstatymų nustatyta tvarka atlieka jų inventorizavimą, rengia dokumentų naikinimo aktus, pasibaigus jų saugojimo terminui.
Pagal aktualias Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles registruoja Savivaldybei, merui, vicemerams, Savivaldybės administracijos direktoriui adresuotą gaunamąją juridinių asmenų popierinę ir elektroninę korespondenciją, perduoda vadovams įrašyti rezoliucijas, kontroliuoja šių dokumentų grąžinimą į Administravimo departamento Dokumentų valdymo skyrių.
Pavaduoja vyriausiąjį sekretorių referentą, aptarnaujantį Savivaldybės merą, ir kitus skyriaus darbuotojus pagal savo darbo sritį jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos ir skyriaus nuostatais bei šiuo pareigybės aprašymu.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.