Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

Pristato į skyrių iš Savivaldybės administracijos gaunamą korespondenciją.
Registruoja skyriuje gaunamus ir siunčiamus dokumentus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ ( toliau – IDVS), siunčia pagal paskirtį tarnybinę korespondenciją.
Įveda skyriaus vedėjo suformuluotas užduotis darbuotojams IDVS, kontroliuoja pavedimų vykdymą, analizuoja rezultatus, tendencijas, teikia informaciją skyriaus vedėjui.
Teikia informaciją ir konsultuoja asmenis nesudėtingais civilinės metrikacijos klausimais.
1 kartą per mėnesį iš skyriuje įrengtos asmenų atsiliepimo dėžutės išima gautus atsiliepimus ir pasiūlymus dėl aptarnavimo ir paslaugų kokybės ir juos registruoja IDVS.
Priima pareiškėjų prašymus civilinės metrikacijos klausimais, juos užregistruoja IDVS ir perduoda specialistams nagrinėti.
Priima asmenų užpildytas anketas dėl kartotinių liudijimų, civilinės būklės aktų įrašų, nuorašų ar archyvinių pažymėjimų gavimo iš užsienio valstybių ir vadovaudamasi Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir Europos sąjungos teisės aktais rengia raštus dėl šių anketų persiuntimo vykdymui.
Siunčiamą skyriaus korespondenciją pristato į savivaldybės administraciją.
Pildo paraiškas buhalterijai dėl sąskaitų už suteiktas paslaugas skyriui apmokėjimo iš savivaldybės biudžeto ir pateikia jas Apskaitos skyriui.
Suderinęs su skyriaus vedėju, teikia savivaldybės administracijos Administravimo departamento Bendrajam skyriui paraiškas dėl skyriaus specialistų aprūpinimo inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis.
Prižiūri skyriaus pastatų ir patalpų techninę būklę pagal priešgaisrinės ir sanitarijos reikalavimus (apšvietimo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitos sistemos), kontroliuoja patalpų ir teritorijos valymo paslaugos teikimą, teikia informaciją apie jų būklę skyriaus vedėjui ir rengia tarnybinius pranešimus, paraiškas Administravimo departamento Bendrajam skyriui.
Santuokų registravimo dienomis dirba Apeigų rūmuose (norinčių susituokti asmenų ir jų liudytojų asmens dokumentų tikrinimas, tvarkos palaikymas ir pan.).
Metams pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą dokumentacijos plane nustatytus dokumentus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui.
Iškelia ant skyriaus pastato valstybinę vėliavą ir ją nuima Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytomis šventinėmis dienomis.
Įjungia ir išjungia skyriaus pastatų apsauginę signalizaciją darbo dienomis.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Kalbų mokėjimas – privaloma mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių ar rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
Ankstesnė darbo patirtis – ne mažesnė kaip 1 metai ūkinės veiklos srityje.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.