Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

Įveda ir atsako už laiku atliekamą Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų paskelbimą Teisės aktų registre (TAR) ir Savivaldybės tarybos sprendimų projektų paskelbimą bei registravimą Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS).
Pildo Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, renka suvestines dėl tarybos narių dalyvavimo komitetų, komisijų, kolegijos posėdžiuose, skelbia informaciją Savivaldybės interneto svetainėje.
Administruoja el. pašto dėžutę „taryba.lt“, registruoja Savivaldybės tarybos narių paklausimus, kitus skyriaus gaunamus ir siunčiamus dokumentus, periodiškai rengia tarybos narių paklausimų suvestinę, registruoja ir siunčia dokumentus tarybos nariams.
Rengia skyriaus dokumentacijos planą, atlieka kitus skyriaus dokumentų archyvavimo darbus.
Dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, sudaro dalyvauti posėdžiuose užsiregistravusių asmenų ir kitų posėdžio dalyvių sąrašus, kontroliuoja posėdžių salės paruošimą, išdalina ir surenka tarybos narių el. balsavimo korteles.
Atlieka Savivaldybės tarybos sprendimų projektų, kurie parengti ne Savivaldybės administracijoje, derinimo procedūrų kontrolę, rengėjo informavimą apie derinimo procesą, Savivaldybės tarybos sprendimo projekto ir priimto sprendimo įkėlimą į dokumentų valdymo sistemą „@vilys” ir kitus susijusius darbus.
Pagal poreikį Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos posėdžius, rengia ir skelbia šių posėdžių darbotvarkių projektus, registruoja Savivaldybės tarybai teikiamų sprendimų projektus ir tarybos sprendimus, atlieka kitus su Savivaldybės tarybos veiklos administravimu susijusius darbus.
Pagal poreikį Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės kolegijos ir komitetų posėdžius, rengia ir skelbia šių posėdžių darbotvarkių projektus, protokolus, atlieka kitus su Savivaldybės kolegijos ir komitetų veiklos administravimu susijusius darbus.
Organizuoja naujai išrinktos Savivaldybės tarybos pirmojo posėdžio parengiamuosius darbus, kuruoja naujų Savivaldybės tarybos narių pasirengimo darbui procesus.
Tvarko Savivaldybės interneto svetainę darbuotojo kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina duomenų apie Savivaldybės tarybą atnaujinimą.
Rengia su skyriaus veikla susijusius Savivaldybės mero potvarkių, pavedimų, rezoliucijų, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, raštų ir pavedimų projektus.
Rengia dokumentus dėl skyriaus vykdomų prekių ir paslaugų pirkimų.
Protokoluoja skyriaus veiklos klausimais organizuojamus pasitarimus, posėdžius ir atlieka kitus su jų administravimu susijusius darbus.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

Būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.
Turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.
Žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą.
Išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką.
Mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
Gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
Turėti puikius dalykinio bendravimo įgūdžius.
Atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.