Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos vadovybės nurodymu organizuoja ir protokoluoja jų inicijuojamus pasitarimus, informuoja apie gautus pranešimus, primena būtinus darbus, tvarko užduočių vykdymą informacinėje dokumentų valdymo sistemoje (toliau – IVS).
Pavedus protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų posėdžius (jeigu įsakymu nėra paskirtas kitas komisijos sekretorius).
Išsiunčia Savivaldybės ar Savivaldybės administracijos vadovų pasirašytą korespondenciją ir siuntas paštu ar per kurjerį.
Registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir mero potvarkius; sudaro Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, jų rengimo dokumentų ir kitas bylas, el. bylas, rengia perdavimo aktus, organizuoja dokumentų perdavimą į Savivaldybės administracijos archyvą.
Teisės aktų nustatyta tvarka skelbia Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais informacinėse sistemose.
Pateikia Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais kopijas Vyriausybės atstovui apskrityje.
Savivaldybių teisės aktų valdymo sistemos administratoriui elektroniniu paštu teikia trūkstamus teisės aktus (Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, Savivaldybės mero potvarkius ir kt.).
Pagal pavestas skyriaus sritis registruoja gautus mokėjimo dokumentus, ištraukia juos iš sąskaitų, tiekėjų savitarnų sistemų, ruošia mokėjimo lydraščius ir teikia dokumentus apmokėti.
Konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais.
Teikia siūlymus dėl dokumentų valdymo ir apskaitos tobulinimo.
Pavaduoja Administravimo departamento Bendrojo skyriaus vyriausiąjį sekretorių referentą ir kitus skyriaus darbuotojus pagal savo darbo sritį jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Specialieji reikalavimai:
Būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.
Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą.
Gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu.
Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.