Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Danės g. 17
Funkcijos:
Tvarko ir prižiūri Tarnyboje saugomas ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas iki jų perdavimo į archyvą, archyvinius dokumentus, tvarko Tarnybos duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS).
Užsako ir išduoda, siunčia sertifikavimui valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą.
Padeda Savivaldybės kontrolieriui formuoti Tarnybos personalo mokymo prioritetus, sudaryti personalo metinių mokymų planų ir ataskaitų projektus, organizuoti mokymo planų įgyvendinimą.
Pildo Tarnybos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir nustatyta tvarka bei terminais pateikia jį atsakingam už darbuotojų darbo laiko apskaitą Savivaldybės administracijos padaliniui.
Rengia įsakymų Tarnybos personalo valdymo, atostogų ir komandiruočių klausimais, kitų dokumentų personalo administravimo klausimais (pareigybių sąrašų, pareigybių aprašymų ir panašiai) projektus.
Teikia informaciją apie darbo santykių pasikeitimus ir kitą reikalingą informaciją atitinkamoms institucijoms.
Administruoja Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos interneto svetainės Tarnybos rubriką per atitinkamą Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos skyrių, teikia šiam skyriui reikalingą informaciją ir ją atnaujina.
Kontroliuoja Tarnybos vidinių tvarkų ir taisyklių laikymąsi, rengia Tarnybos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų projektus.
Organizuoja ir vykdo Tarnybai reikalingų prekių, paslaugų ar darbų viešuosius pirkimus, rengia teisės aktų nustatytų dokumentų viešųjų pirkimų klausimais projektus.
Teikia ir tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje.
Suveda duomenis, reikalingus darbo užmokesčiui apskaičiuoti, į Personalo valdymo sistemą ,,Personalas“.
Supažindina pasirašytinai naujai priimtą darbuotoją su Tarnybos nuostatais, pareigybės aprašymu, personalo valdymą reglamentuojančiais tvarkų aprašais.
Pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistiką ir kitus duomenis.
Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje.
Vykdo kitus Savivaldybės kontrolieriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų įgyvendinti Tarnybos strateginis tikslas ir uždaviniai.