Savivaldybės administracijos direktorius / Valstybės tarnautojai ir padaliniai, neįeinantys į struktūrinio padalinio sudėtį / Civilinės metrikacijos skyrius
Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos:
Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Organizuoja ir vykdo santuokų registravimą, koordinuoja civilinės būklės aktų registravimą. Tikrina skyriuje įregistruotų civilinės būklės aktų įrašų atitiktį galiojantiems teisės aktams, juos tvirtina. Skirsto skyriaus specialistams pagal kompetenciją per Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinę sistemą (MGVDIS) gautus asmenų prašymus.
Priima, nagrinėja ir vykdo prašymus bei dokumentus dėl civilinės būklės aktų akto įrašų keitimo, taisymo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo, pažymų patvirtinančių kliūčių sudaryti santuoką nebuvimo, išdavimo, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje Avilys.
Rengia išvadas dėl civilinės būklės aktų įrašų keitimo, taisymo, papildymo, atkūrimo ar anuliavimo, kitus raštus ar paklausimus reikalingus prašymo nagrinėjimui, rengia ir pasirašo pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą.
Sudaro civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus, teikia jų duomenis Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, rengia, pasirašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, gimimo, santuokos, mirties išrašus pagal 1976 m. Vienos konvenciją, bei jų daugiakalbes formas pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus.
Vykdo pirkimo iniciatoriaus ir organizatoriaus funkcijas, nustatytas Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašyme. Vykdo ir užtikrina teisingos informacijos sklaidą Savivaldybės interneto svetainėje, rašytinę informaciją, skelbiamą skyriaus informaciniuose stenduose apie skyriaus teikiamas paslaugas.
Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jiems laikinai negalint eiti pareigų, išskyrus atostogų vaikui prižiūrėti laikotarpiu.
Specialieji reikalavimai:
Išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija:
studijų kryptis – teisė (arba);
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirties sritis – civilinės būklės aktų srities patirtis;