1. Raidiniai sutrumpinimai.
Keliažodžiai pavadinimai, tiek tikriniai, tiek bendriniai, trumpinami visus savarankiškus žodžius žymint pirmosiomis didžiosiomis raidėmis, po jų taškai nededami, pvz.:
ES – Europos Sąjunga
JTO – Jungtinių Tautų Organizacija
EEB – Europos ekonominė bendrija
PVM – pridėtinės vertės mokestis
VĮ – valstybės įmonė
Kartais žodžio pradžia žymima dviem raidėmis, pvz., VšĮ – viešoji įstaiga.
2. Matų simboliai.
Ilgio, ploto, tūrio, svorio, saiko ir kiti matai žymimi tam tikrais simboliais, po kurių nededamas taškas: m (metras), km (kilometras), cm (centimetras), mm (milimetras); g (gramas), kg (kilogramas), t (tona), l (litras).
Ploto matai žymimi ilgio matų simboliais su viršuje nurodytu laipsniu 2, tūrio matų – su laipsniu 3; tekste juos įprasta rašyti su priekyje einančiomis santrumpomis kv. ir kub.; kv. m (kvadratinis metras), kub. m (kubinis metras).
Simbolinėmis santrumpomis laikomi ir pinigų vienetų pavadinimai Lt (litas), ct (centas).
Savaitės dienos viešojo transporto tvarkaraščiuose, darbo laiko grafikuose, kalendoriuose ir pan. paprastai trumpinamos kaip simboliai: P – pirmadienis, A – antradienis, T – trečiadienis, K – ketvirtadienis, Pn – penktadienis, Š – šeštadienis, S – sekmadienis. Taip pat gali būti žymimos romėniškais skaitmenimis: I (pirmadienis), II (antradienis), III (trečiadienis), IV (ketvirtadienis), V (penktadienis), VI (šeštadienis), VII (sekmadienis).
3. Neraidiniai grafiniai ženklai.
Procentai žymimi neraidiniais simboliais %, kurie rašomi prie skaitmenų – 10 %. Dokumentų tekste net su skaitmenimis vartojamas ne simbolis %, o žodis procentas arba santrumpa proc.
Paragrafo simboliai rašomi prieš skaičių, pvz.:§ 9, § 15–20 arba §§ 15–20.
4. Žmonių vardų trumpinimas.
Žmonių vardai grafiškai trumpinami rašant vieną didžiąją raidę (taip pat ir dviraidžius dz, dž), rečiau – pagal kitas trumpinimo taisykles, pvz.: J. Biliūnas, M. K. Čiurlionis, Dz. Jokštys, Dž. Verdis; Just. Marcinkevičius.
Sudėtinių vietovardžių be reikalo trumpinti nederėtų. Turi būti Didžioji Britanija (ne D. Britanija). Nedera trumpinti ir gatvių pavadinimų, pvz.: Naujoji Uosto g. (ne N. Uosto g.), Naujojo Sodo g. (ne N. Sodo g.).
Pastabos.
Tarp dviejų sutrumpinimų ar sutrumpinimo ir po jo einančio žodžio paliekamas tarpelis, todėl, pavyzdžiui, A.V. turi būti A. V., t.y. turi būti t. y., J.Petraitis turi būti J. Petraitis.
5. Dažniau vartojami sutrumpinimai:
a. - aikštė
a. k. - asmens kodas
a. s. - atsiskaitomoji sąskaita (atsisk. sąsk.)
adr. - adresas
aklg. - akligatvis
al. - alėja
apyg. - apygarda
aps., apskr. - apskritis
atsak. - atsakingasis, -oji
b. k. - banko kodas
bkl. - bakalauras
bt. - butas
buv. - buvęs, -usi
d. - dalis, diena
depart. - departamentas
dir. - direktorius
doc. - docentas
dr. - daktaras
dš. - dešinysis (intakas)
e. (el.) p. - elektroninis paštas
egz. - egzempliorius
eil. - eilutė
el. (e.) - elektroninis (el. paštas, e. paštas; el. parašas, e. parašas, taip pat
e. bankas, e. valdžia ir kt.)
faks. - faksas
g. - gatvė
gen. - generolas, generalinis (direktorius)
gerb. - gerbiamasis, -oji
gim. - gimęs, -usi
gyd. - gydytojas
gv. - gyvenvietė
insp. - inspektorius
inž. - inžinierius
ir pan. - ir panašiai
J. E. - Jo Ekscelencija
J. E. - Jo Eminencija
k. - kaimas
kab. - kabinetas
kl. - klasė
kln. - kalnas
kn. - knyga
kpt. - kapitonas
kr. - kairysis
kt. - kitas, -a
kun. - kunigas
ltn. - leitenentas
l.-d. - lopšelis-darželis
m. - metai
m. m. - mokslo metai
mėn. - mėnuo
m., mst. - miestas
mgr. - magistras
mjr. - majoras
min. - minutė
mln. - milijonas
mlrd. - milijardas
mok. - mokinys
mokyt. - mokytojas
mot. - moteris
mstl. - miestelis
nkt. - nekaitomas (žodis)
ntk. - neteiktinas (žodis)
Nr., nr. - numeris
p. - ponas, -ia, panelė; puslapis, punktas
p. - d. pašto dėžutė
p. m. e. - prieš mūsų erą
pavad., pav. - pavaduotojas
pirm. - pirmininkas
pl. - plentas
plg. - palygink
plk. - pulkininkas; pelkė
pr. - prospektas
prof. - profesorius
prok. - prokuroras
prot. - protokolas
pss. - pusiasalis
pšt. - paštas
pvz. - pavyzdžiui; pavyzdys
r. - rajonas
red. - redaktorius
rš. - raštų kalbos
s. - sūnus; sąskaita
sąs. - sąsiuvinis
sav., saviv. savivaldybė
sekr. - sekretorius
sen. - seniūnas, seniūnija
sk. - skaityk; skyrius
skg. - skersgatvis
skyr., - sk. skyrius
skv. - skveras
sp. - spauda; spaustuvė
spec. - specialistas, specialusis, -ioji
sr. - sritis
st. - stotis
str. - straipsnis
š. m. - šių metų
šnek. - šnekamosios kalbos
t. - tomas
t. y. - tai yra
t. p. - taip pat; ten pat
tel. - telefonas
t. t. - taip toliau
tūkst. - tūkstantis
up. - upė
upl. - upelis
vad. - vadinamasis, -oji
ved. - vedėjas
virš. - viršininkas
vyr. - vyriausiasis, -ioji; vyras
vyresn. - vyresnysis, -ioji
vnt. - vienetas
žml. - žemėlapis
žr. - žiūrėk
